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Gestione Partite Clienti e Fornitori
Viene effettuata la gestione delle partite aperte dei clienti e fornitori, legate alle singole scadenze di pagamento e incasso. Si può conoscere in tempo reale la situazione delle partite ed utilizzarla nelle registrazioni degli incassi e dei pagamenti. Di ogni singola fattura se ne conosce il saldo e tutte le scadenze ancora aperte ad essa relative. Viene utilizzata la tecnica del saldaconto.
Incassi e Pagamenti
Con questa funzionalità si possono registrare incassi e pagamenti, utilizzando la gestione del saldaconto e delle partite aperte dei clienti e dei fornitori; si possono usare causali e mezzi di pagamento definibili dall'utente.
Vengono gestiti gli abbuoni contabili. I saldi clienti e fornitori sono visibili in tempo reale.
Versamenti e prelievi
Si registrano qui i versamenti e prelievi bancari, con la relativa gestione della cassa e delle banche utilizzate dall'azienda.
Scadenziari
Il sistema consente la gestione degli scadenziari cliente e fornitore. Si possono effettuare analisi delle scadenze ancora aperte e/o saldate , per gruppi di clienti e fornitori, per periodi temporali, per tipologia di pagamento, per banca utilizzata.
Le scadenze possono essere gestite anche in modo parziale o cumulativo.
Schede Clienti/Fornitori
Il sistema consente di avere in tempo reale le schede contabili dei clienti e dei fornitori, analizzabili per diversi periodi temporali.
Resoconti contabili
Si può ottenere tutta una serie di documenti, tra cui :
• Stampa riepilogativa di tutti i movimenti contabili inseriti (registrazione fatture di acquisto, registrazione delle fatture di vendita, incassi, pagamenti, versamenti e prelievi).
• Elenco cronologico incassi e pagamenti;
• Elenco cronologico versamenti e prelievi;
• Elenco estremi fatture di acquisto e vendita;
• Stampa estratto conto bancario, ottimizzato per un controllo incrociato con quello emesso dalla banca;
• Stampa estratto conto della cassa
• Analisi saldi clienti e fornitori
Questi documenti possono essere consegnati al proprio consulente fiscale per effettuare la contabilità analitica.
Classificazione Documenti I documenti di contabilità possono essere salvati in modo organizzato e gerarchico sui sistemi informatici.
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