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Gestione Preventivi
Con questa area si possono emettere e catalogare i preventivi; Il sistema consente di trarre le informazione relative agli articoli di magazzino, con la visualizzazione della attuale giacenza di magazzino, materiale impegnato per altri clienti ed in arrivo dai fornitori. Vengono applicati i listini personalizzati e l'analisi degli ultimi prezzi praticati. E' possibile aggiungere testi e descrizioni lunghi a piacere ed utilizzare frasi predefinite in un archivio apposito. Dal preventivo è possibile derivare in automatico l'ordine al cliente ed è presente la completa tracciabilità degli ordini.
Gestione Ordini
Il sistema consente di gestire gli ordini dei clienti; è possibile trarre le informazione relative agli articoli di magazzino, con la visualizzazione della attuale giacenza di magazzino, materiale impegnato per altri clienti ed in arrivo dai fornitori. Vengono applicati i listini personalizzati e l'analisi degli ultimi prezzi praticati. Dagli ordini è possibile derivare in automatico il DDT di consegna dal materiale o la fattura accompagnatoria ed è presente la completa tracciabilità dei DDT e delle fatture. Dagli ordini derivano anche le informazioni di produzione del materiale e della programmazione lavori con relativa elaborazione dei fabbisogni (Jetwork).
Analisi Ordini Clienti
Il sistema consente una completa analisi degli ordini. Si possono analizzare gli ordini per periodi e per cliente, controllandone lo stato (ordini da evadere, evasi, parzialmente evasi), a livello di quantità e a livello economico. Si possono analizzare gli ordini anche per singolo articolo o a gruppi di articoli, per date, cliente e per stato ordine.
Emissione DDT
I DDT possono derivare in modo automatico dagli ordini dei clienti, dall'elenco dei materiali impiegati per le lavorazioni (jetwork) o possono essere inseriti manualmente dall'utente. Vengono gestite le destinazioni, porti, imballi e vettori, colli, pesi, trasporti. I DDT movimentano in modo completo e documentato il magazzino. E' presente una completa tracciabilità degli ordini da cui derivano i DDT e le fatture emesse in seguito ai DDT.
Fatturazione, Immediata e Differita
Le fatture possono derivare in modo automatico dagli ordini dei clienti e/o dai DDT o possono essere inseriti manualmente dall'utente. Per la fatturazione immediata vengono gestite le destinazioni, porti, imballi e vettori, pesi, trasporti. Le fatture accompagnatorie movimentano in modo completo e documentato il magazzino. E' presente una completa tracciabilità degli ordini e DDT di origine. La emissione di fatture differite è possibile traendo i dati dai DDT di un cliente non ancora fatturati con la possibilità di poterli scegliere e gestire a piacere. E' possibile anche generare le fatture elaborando tutti i DDT compresi tra un periodo di date scelto dall'utente (tipica fatturazione di fine mese). La emissione di una fattura comporta anche la automatica creazione delle scadenze di incasso e delle eventuale informazioni necessarie alla emissione delle ricevute bancarie.
Gestione Agenti e Provvigioni
Il sistema consente di definire gli agenti di riferimento dei cliente , di calcolarne le provvigioni e di effettuare distinte di fatture di provvigione.
Generazione dei Fabbisogni di Materiali e Distinta Base
Il sistema può generare in modo automatico i fabbisogni dalla distinta base presente in magazzino; Per situazioni complesse è possibile utilizzare distinte basi multilivello, con la gestione delle materie prime e delle personalizzazioni di progetto (Jetwork); anche i fabbisogni legati agli ordini ricevuti dai clienti vengono gestite in modo approfondito e vengono generati gli ordini a fornitori dal sistema (Jetwork)
Gestione Effetti
Le Ricevute Bancarie vengono generate in automatico dalla fatturazione. E' possibile effettuare distinte cartacee o inviare le stesse in modo telematico via remote banking o siti web. Gli effetti vengono contabilizzati in automatico.
Codici a Barre
Il software consente di gestire gli articoli anche con l'ausilio della codifica a barre, stampando anche le etichette degli articoli con annesso bar code e consentendo di utilizzare in ogni parte del programma la ricerca dell'articolo mediante il suo codice a barre.
Vendita al Banco
Con questa funzionalità è possibile vendere il materiale al banco ed effettuare la conseguente gestione di magazzino. Si gestiscono i clienti con relativi listini, si ha in tempo reale la situazione di giacenze, materiale gia impegnato ed in arrivo da fornitore, si applicano sconti personalizzati, si stampano ricevute.
Statistiche di vendita
Questo modulo è integrato con il modulo statistiche in modo da ottenere approfondire statistiche di vendita; l'utente può creare specifiche statistiche per articolo, per cliente, per agente, per reparto, per categoria merceologica andando ad analizzare le vendite su periodi temporali settabili a piacere. Le statistiche vengono emesse sia in formato tabellare che in formato grafico, consentendo analisi sia bidimensionali che tridimensionali.(vedi modulo statistiche)
Invio documenti via fax ed e-mail
I documenti di vendita (preventivi, ordini di cliente, DDT , fatture ecc. ecc.) possono essere inviati in modo automatico anche via fax ed e-mail e possono essere salvati in modo organizzato e gerarchico sui sistemi informatici.
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